Comment ranger ses papiers ? Idée d’organisation et de stockage

Classer ses papiers, c’est souvent la galère !!!
On les laisse traîner un peu partout, on recule inexorablement le moment où on doit les ranger… D’ailleurs les ranger où ? Jamais assez de place, jamais vraiment d’endroit dédié…

Avoir ses papiers organisés c’est un doux rêve… Qui peut devenir réalité !
Suivez ces quelques étapes et le désordre ne sera plus qu’un mauvais souvenir, c’est promis 😉

Première étape : Réunir tous ses papiers

Ça paraît bête, mais ça commence par là 😉 

Deuxième étape : Trier ses papiers

  • Jeter ou détruire ce qui doit l’être. Pour connaître les durées de conservation : http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F19134.xhtml ; Tout y est très bien expliqué. En plus c’est une information officielle. J’attire votre attention sur le fait qu’il est préférable de détruire certains documents plutôt que de les jeter. En règle générale, tout document contenant des données personnelles et confidentielles doit l’être pour éviter tout risque d’usurpation d’identité.
  • Faire des paquets par thème générique et classer :
    Banque, Assurances, Santé, Logement, Factures, Travail, Impôts, Famille… Selon vos besoins.

Troisième étape : Ranger ses papiers

Le système de boite à archives me paraît être le meilleur.

Cela ne coûte pas cher et on en trouve partout (carrefour, auchan, ikea…). Tout dépend du look qu’on veut qu’elles aient.

Une boite (ou plusieurs selon le volume) par thème, dans laquelle pourront être insérés des dossiers plus spécifiques ; ces boites peuvent ensuite être stockées sur des étagères ou dans un meuble prévu à cet effet.

L’essentiel est la facilité d’accès. Personnellement, j’ai acheté un vieux meuble à clapets d’anciennes administrations, dans un dépôt vente. Je l’ai payé 35 euros.

Il n’était vraiment pas beau à voir, mais je lui ai donné un petit style industriel avec un peu de peinture en bombe grise anthracite et de cire couleur bronze.

Au total, avec à peine 30 euros de matériel, je me retrouve avec un très jolie meuble à papier, très pratique (puisqu’il était quand même prévu pour contenir des documents à l’origine).

Quatrième étape : Entretenir le rangement

Des nouveaux papiers, il en arrive tous les jours. Alors pour ne plus se laisser déborder, l’astuce, c’est d’entretenir…
Pour que cela soit plus facile, on constitue trois petits dossiers qu’on laisse à portée de main :

  1. A traiter,
  2. A détruire/Jeter,
  3. A classer.

Une fois par semaine, on « traite » les documents dans « A traiter » (facture, infos…) puis on les met dans « A détruire/Jeter » ou « A classer », selon le cas.

Une fois par mois on détruit ou on classe dans les boites à archives.
La régularité du rangement et la simplicité de l’organisation fait qu’on n’y passera plus des heures 😉

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